社員のスキル管理のメリットを徹底解説！

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社員スキル管理システムを活用する企業が増えています。ここでは、社員スキル管理や管理システムについて解説します。

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１．社員のスキル管理とは？

社員スキル管理とは、社員一人ひとりが保有するスキルを企業が管理すること。社員スキル管理は、企業を成長させるための人材育成に欠かせません。ここでは、社員スキル管理の対象となる社員スキルについても併せて解説します。

社員のスキル管理は、社員の人材育成に欠かせない

社員スキル管理では、スキルの「管理」「維持」「育成」「継承」を行います。そのため社員のスキル管理は、人材育成に欠かせないのです。

社員のスキルとは？

社員スキル管理の対象となる社員スキルは、ヒューマンスキル・テクニカルスキルの2つです。2つのスキルは、それぞれ以下のような意味になります。

• ヒューマンスキル…他者との良好な関係を構築するために必要な普遍的なスキル
• テクニカルスキル…与えられた業務の適切な遂行に必要となる専門知識や技術

社員スキル管理では、両方のスキルを同時に管理できます。

単にスキルを管理するだけでなく、ヒューマンスキルとテクニカルスキルを区別し、具体的にどういった業務に活用できるかまで分析できる状態にすることがベストです。

タレントマネジメントシステム「カオナビ」なら、社員のスキルを一元化＆見える化するだけでなく、適材適所な人材配置や戦略的育成に活用できます。社員一人ひとりのスキル情報を集約し、組織に不足するスキルも可視化します。

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２．社員のスキル管理が必要な理由とは？

社員のスキル管理の目的は、社員がどのようなスキルを保有しているのかを把握し、「管理」「維持」「育成」「継承」すること。管理するデータは、人材育成の観点以外にも、さまざまな人事施策とリンクして、活用できるのです。

ここでは、社員スキル管理が必要な理由6つについて解説します。

1. 業務に最適な人材を確保するため
2. 社員を適材適所に配置するため
3. どのようなスキルが不足しているかを知るため
4. 明確な目標を立てるため
5. キャリアアップのため
6. 適切な人事評価のため

①業務に最適な人材を確保するため

社員スキル管理は、社員の保有するスキルを可視化します。それにより、以下のような人事戦略をいち早く立案できるのです。

• 自社で必要なスキルを保有する社員がいるか
• 必要とするスキルを保有する社員がいない場合、どう人材を育成するか

②社員を適材適所に配置するため

社員スキル管理では、部署やプロジェクトが求めるスキル保有者を抽出できます。抽出された社員をリスト化すれば、部署やプロジェクトが求めるスキル保有者を自在に配置できるでしょう。

③どのようなスキルが不足しているかを知るため

社員スキル管理を活用すると、「個々社員が不足しているスキル」「部署やプロジェクトに不足しているスキル」「補充が求められているスキル」などを簡単に把握できます。そのため、不足するスキルの補充にいち早く取り組めるのです。

④明確な目標を立てるため

社員スキル管理では、社員の保有スキルが可視化されます。そのため社員は「自分に足りないスキルを習得する」といった目標を、明確に掲げられるのです。達成度合いもさまざまな形で可視化できるため、人材育成関連施策で有効に活用できるでしょう。

⑤キャリアアップのため

社員スキル管理でスキルが可視化できれば、「スキル管理を通した目標設定」「目標達成を目指しながらキャリアアップを実現」などができます。スキルアップも社員スキル管理を通して可視化できるので、社員は実感を伴った状態でキャリアアップできるのです。

⑥適切な人事評価のため

人事評価の項目は、「業績評価」「能力評価」「情意評価」の3種類です。社員スキル管理は、3つのうち「能力評価」の評価対象に該当します。能力評価を行う際に社員スキル管理を活用すれば、客観的で公正な人事評価ができるでしょう。

社員のスキルを十分に把握していないがゆえに、適切な人事評価や育成、採用ができないと、企業の成長や新たな価値の創出に支障をきたしてしまいます。

カオナビは、社員のスキル情報をクラウド型のデータベースで一元管理！クラウド型なので常に新鮮な情報に更新できるだけでなく、顔社員付きのデータベースで誰がどういったスキルを持っているかを感覚的に把握できます。採用や人材配置、育成や人事評価にスキル情報を紐づけて、多角的に各戦略が検討可能です。

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３．社員のスキル管理に役立つスキルマップとは？

社員のスキル管理に役立つスキルマップとは、社員の保有するスキルを一覧表にまとめたもの。ここでは下記2点について、解説します。

1. 社員スキル管理に役立つスキルマップの特徴
2. スキルマップ作成のポイントや注意点

①社員スキル管理に役立つスキルマップの特徴

まず社員スキルに役立つスキルマップの特徴を2つ、見ていきましょう。

人材育成を効率良く進められる

スキルマップはマトリックス形式で作成する場合が多いため、社員に求めるスキルを可視化できます。

つまり「充足している・不足しているスキル」だけでなく、社員の離職などで損失するスキルも早めにチェックできるのです。可視化されたスキルをもとにすれば、人材育成を効率良く進められるでしょう

最適な人材配置が素早く行える

スキルマップは、社員が保有するスキル情報を把握しやすくするための一覧表です。そのため、部署・課・プロジェクトなどの組織に必要なスキル保有者を、管理データから抽出できます。それにより、最適な人材配置を速やかに実施できるのです。

スキルマップ作成のポイント・注意点

スキルマップ作成のポイントは、スキルのリスト化を適切に行うこと。スキルマップによって可視化したスキルを、適切にリスト化して初めて有効活用できるのです。また以下のような点にも注意しましょう。

• スキルをどのように細分化するか
• 管理責任者を誰にするか
• 常に情報の更新をするためにどのように修正していくか

人材育成の効率化や人材配置の最適化に活用できるスキルマップは、組織に必要不可欠と言っても過言ではないツールの1つです。しかし、スキルマップを作成するには、必要な情報を収集したりと時間と手間がかかるもの。

従業員のスキル情報を一元管理できるカオナビなら、スキルマップ作成の手間も軽減します。クラウド型のデータベースで手軽に情報を更新できるため、常に新鮮なスキル情報が管理可能。鮮度と解像度を保ったスキルマップが活用でき、人材育成や人材配置の効果を高めます。

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４．社員のスキル管理に役立つスキル管理システムとは？

社員のスキル管理に役立つスキル管理システムとは、どのようなシステムなのでしょうか。その内容について下記2つから、詳しく解説します。

1. 社員のスキル管理をサポート
2. 既存のシステムと連携できる

①社員のスキル管理をサポート

スキル管理システムは、社員のスキル管理をさまざまな面からサポートしてくれるシステムです。

「社員がもつスキルの一元管理」「管理するスキルデータの抽出や更新」が可能なシステムなら、「人材育成」「人材配置」「人事評価」などさまざまな場面でシステムを有効活用できます。

スキル目標やレベル・評価などを管理できる

スキル管理システムでは、「スキル目標」「スキルレベル」「スキル評価」などを一括管理できます。

それにより、「前回の結果や評価」「会社の求める水準」などを比較して、社員のスキル目標を簡単に管理できるのです。目標管理を人事評価とリンクさせれば、人事評価の効率も高まるでしょう。

スキル習得のための学習も管理できる

スキルの習得を目的とした学習管理も可能です。

スキルを学習や研修などと連動させると、個人に合わせた学習内容・学習教材の選択が適切かつ容易になります。その結果、社員を育成する過程も可視化できるため、新しい仕組みが構築できるのです。

②既存システムと連携できる

社員スキル管理には、既存システムと連携できるシステムもあります。自社のシステムとの相性をチェックして、使い勝手のよい社員スキル管理システムを選択しましょう。

タレントマネジメントシステム「カオナビ」は、スキルをはじめとした人材情報の一元化＆見える化を実現！さらに、給与・勤怠・労務・採用など、さまざまな分野の既存システムと連携できます。

人材情報と既存システムを連携することで、各情報を紐づけて多角的に自社の課題を分析したり、戦略を立案することが可能です。組織が抱えるデータを1つのデータベースに集約することで、業務効率化につながるだけでなく、企業パフォーマンスの向上にも有効です。

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５．社員のスキル管理システムの導入メリット

社員のスキル管理システムを導入するメリットは、3つです。メリットを最大限享受するためにも、3つについて知っておきましょう。

1. 必要となるスキルマップをすばやく作成できる
2. いつでも閲覧・編集できる
3. 社員の成長や研修の履修状況が管理できる

①必要となるスキルマップをすばやく作成できる

部署・プロジェクトごとに状況が異なるため、必要となるスキルも違います。社員スキル管理システムは、それぞれの組織が求めるスキルを保有する社員が確実に抽出されるため、素早くスキルマップに反映できるのです。

②いつでも閲覧・編集できる

クラウド型の社員スキル管理システムなら、パソコンなどのインターネット環境があれば、社員自らがシステムを操作できます。いつでもどこでも簡単に閲覧・編集できるのは、社員スキル管理システムのメリットでしょう。

③社員の成長や研修の履修状況が管理できる

社員スキル管理システムでは、社員のスキルを記録・管理します。こうしたデータを積み重ねていけば、社員の成長や研修履歴などが把握できるのです。これは、人材育成・人事評価といった人事施策に大きく貢献するでしょう。

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・スキルマップ作成の負担軽減
・組織のスキル分布の可視化

スキルを含む人材情報は、組織パフォーマンスを向上するために欠かせない資産です。組織全体が従業員一人ひとりのスキルを可視化し、あらゆる方面で活かせる環境を構築しましょう。

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