従業員管理
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入社書類の準備・送付・回収・
データ化のステップを短縮身上情報の収集や、雇用契約書などの各種誓約書の締結を電子化できます。
「従業員管理」では、雇用契約、個人情報の収集を電子化。
大幅な作業工数を削減可能です
従来の「紙」による運用は14ステップも……
導入後は3ステップに削減
導入のメリット
人事労務担当者
- 書類の作成や、収集したデータの入力作業が不要。
- 複数名の入社手続きを一括処理することで、手間を削減できる。
- 社会保険の手続きが電子申請で実現するため、改めて申請帳票を作成しなくて良い。
従業員
- 手書きの手間が省け、スマホでも簡単に入力できる。
- 郵便番号を入れると住所が出るといったサジェスト機能で工数が削減される。
- 入力中の自動保存や、入力ガイドがついているので迷わず手続きできる。
雇用契約
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雇用契約から各種誓約まで
幅広い書面締結に対応雇用契約書・秘密保持誓約書・個人情報提供の同意書などの書面締結に、これ一つで対応。入社時はもちろん、契約更新時にも手間が省けます。
いま使っている契約書・誓約書を
そのまま作れる・使える
セルの追加・結合や幅を伸ばす操作など、エクセルのように作成が可能。直観的な操作で雇用契約書を忠実につくれます。
PDFをそのままアップロードして使用することも可能です。秘密保持契約書など、内容が変わらないものはPDFを使い電子印鑑での契約を実現します。
導入のメリット
人事労務担当者
- 書類の作成や郵送が不要。
- 契約更新の期限切れを防げる。
- 従業員によって異なる項目の書き換えがしやすい。
- 契約更新の依頼を一括送信できる。
従業員
- 紙の押印が必要ないので、印鑑を持っていなくても対応できる。
- 記入・返送の手間が省ける。
- 契約内容の確認がスマホでも簡単にできる。
給与明細
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紙の給与明細から
WEB明細へ給与明細をオンライン上で発行・配布できます。賞与明細や源泉徴収票にも対応可能です。
毎月の手間を一気に解決
毎月複数の作業をこなすのは大変…
PC・スマホでサクッと作業
導入のメリット
人事労務担当者
- 明細書を従業員に送付するコストを削減できる。
- グループを作成すると、締め日や支払日、雇用形態等を分けて、送信可能。
- 従業員の退職後もデータを残せて、問い合わせ対応を減らせる。
従業員
- PCやスマホで手軽に明細を確認できる。
- データ管理で紛失のリスクがない。
- 人事に問い合わせをしなくても、場所も時間も選ばず明細を閲覧、ダウンロードできる。
年末調整
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シンプルな設問に答えるだけで
複雑な申告書がサクッと完成聞き慣れない言葉で頭を悩ませたり、煩雑な計算が必要だったりという年末調整のお悩みを解決します。
従業員が画面上の内容に沿って入力するだけで
主要な3つの書類が完成
導入のメリット
人事労務担当者
- 記入漏れが起こりづらく、確認や差し戻しの工数を削減できる。
- 設問ごとにヒントテキストを設けて、従業員からの問合せを減らせる。
- 集まってきた控除申告書をもとにデータ入力しなければならない手間を省ける。
- 紙の配布、収集の手間が省ける。
- ややこしい法改正対応の手間を減らせる。
従業員
- 簡単なアンケートに回答していくだけで必要な書類ができあがる。
- 自身が記載しなければならない箇所がどこなのか、確認の手間を軽減できる。
- 記載すべき内容を迷わないので、人事に質問しなくて良い。
- 人事への返送の手間がかからない。
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