活用テクニック

シートガレージで研修受講情報に『アップロードユーザー』を設定し、管理者ではないユーザーでもCSVアップロードが行えるようにしています。

権限も『ロール権限ユーザー』と『全権限ユーザー』から選ぶことができます。
全権限ユーザーの場合、登録フォーマットとしてCSVファイルをダウンロードした際にデータ内に年齢や生年月日などの基本的な情報も含まれてしまうため、ロール権限ユーザーに設定し、アクセス管理で設定してある範囲で作業が行えるようにしています。
もともと人材開発部のメンバーは、全社員分の研修受講情報を閲覧・編集できるので、権限変更も必要ありません。

マスターデータに関わることなので、事前に対象者に向けて説明会を開催しました。
説明会の中では実際の操作のデモンストレーションを行い、エラーの対処方法と、管理者の対応が必要なケースの説明をしました。
最初のデータアップロードだけ一緒に行いましたが、それ以降はサポートサイトにまとまっている操作方法を見ながら自分たちで作業を行ってもらっています。

CSVアップロード画面にサポートサイトへのリンクがあります。