活用テクニック

『プロファイルブック』のシート情報に、新卒・中途などの区分をはじめとした、採用時のデータを管理しています。このデータを後に作成するグラフの元データとして活用します。

先ほどのデータを使って『カスタムガジェット』でグラフを作成します。今回は、縦軸「メンバー」、横軸「入社年度」、判例項目「採用区分」に設定することで年度ごとの情報が見られるようにしました。

数値を確認したい場合、マウスカーソルをグラフに重ねて見ることができるほか、グラフをクリックすると該当メンバーも表示されます。

画像データとしてダウンロードすることもできるため、グラフをエクセルなどで作成する手間も不要です。

なお、『カスタムガジェット』で作成したグラフは、元データの更新を行うと自動で最新状態に反映されます。一度グラフを作成すれば、データベースのメンテナンスのみで見たい情報がすぐに見られる状態となります。