活用テクニック

評価に関する一連の流れをワークフローとして組むことができます。これにより、事前に設定したメンバーに自動で評価が回っていき、円滑に進めることができます。目標設定／評価入力／フィードバックといったフェーズを追加し、フェーズ毎に行うべきアクションを設定します。

続いて、現行の評価フォームを参考に、パーツを組み合わせて評価フォームを作成します。簡単なマウス操作でレイアウトを自由に組むことができます。

また、MBO、コンピテンシー、OKRなど、各種評価制度のテンプレートもあり、フォーム作成時に参考にしたり、テンプレートを土台にカスタマイズして作ることも可能です。

自社で運用中の評価シートに合わせて、項目の追加や削除を行います。評価点数に応じて、「Ｓ」「Ａ」などのランクが自動で判断されるように判定式を組み、入力ミスを抑止します。これで、提出後の正誤チェックも不要になります。

各評価者の評価理由について入力必須とし、推奨文字数も設定します。このようなナビゲーションが評価者の意識を高め、属人的な評価ではなく正当な根拠に基づいた評価判断を促します。
この内容を基に人事が客観的な視点で評価調整を行い、適正評価を実施します。

評価確定後、評価者が社員に対し説明した内容（反省点や今後期待する点など）を入力する欄を追加します。フィードバック面談の実施を徹底するだけでなく、記録として残すことで次回に向けた育成にも役立ちます。

各アクションで入力する人・閲覧する人に対し、実際のフォームを見ながら閲覧・編集権限を付与していきます。これにより、入力漏れや不正な上書きなどを防げます。

ここまでの作業が完了すれば、あとは具体的な評価する人・される人を指定して評価を開始でき、どこまで進んでいるのか進捗確認も可能になります。（進捗管理についての詳細はこちらの活用ノウハウで解説）