活用テクニック

アンケートは項目のパーツをドラッグ＆ドロップすることで簡単に作成できます。質問内容に合わせて適切なパーツを選べば、「出席」「遅刻」「欠席」などの選択肢のほか、遅刻や欠席の理由など、イベントごとに必要な情報を集められます。

アンケートに回答してほしいメンバーを設定します。プロファイルブックのデータと連動しているので部署や役職から絞り込んで設定でき、回答者の設定の漏れも減らすことができました。

回答者にカオナビ画面から一括でメールで案内できます。回答者のアカウントを作成しなくても、メールのURLをクリックするだけで自身の回答画面に入力できるようになります。

回答状況は随時更新されいつでも確認でき、未回答者へのリマインド連絡も一括で送ることができます。

回答結果はCSV形式でダウンロードでき、当日の出席者リストの作成にも役立っています。

研修の受講有無は育成のための情報としてストックしたいので、『プロファイルブック』に作成した研修履歴のシートをその場（参加者が多い場合はCSVアップロード）で更新するようにしています。

入社後〇年次研修、など複数回にわたって同じメンバーのイベントが続く場合は、『ピックアップリスト』であらかじめ参加者のリストを作成しています。

アンケートの回答者の選出のときに『ピックアップリスト』のリストをそのまま呼び出して設定しています。