活用テクニック

『スマートレビュー』で新しいイベントを作成。人事やメンター、所属部署の上長を参加者に追加することで、新入社員のオンボーディングに関わるすべてのメンバーが適宜状況を把握できるようになります。

フォーム設計で、これまでExcelで用意していたタスク一覧をチェックリストとしてカオナビ上に再現します。完了日を記録したい場合はカレンダーパーツを、書類やデータの提出が必要なものにはファイルアップロードパーツを利用すると便利です。

また、集合型の研修は「欠席」も選べるように設定すると、一定数の欠席がいる場合は補講の実施を検討する際に役立ちます。

1つのイベント内で10項目までなら検索対象に設定することも可能。緊急度の高いタスクは検索できるようにしておくと、新入社員一人ひとりの進捗を確認する手間を削減できます。

権限設定で、新入社員は「編集可能」、人事やメンターは「閲覧可能」を選択します。

参加者一覧の画面で「メール・通知一括送信」の機能を使うと、未対応のアクションで絞り込んで対象者へメールの一括送信も可能。指定したアクション以外の人は除外され通知も届かないため、入社日の異なる社員がいても、1つのイベントで管理することができます。