活用テクニック

課題

メンバーの顔写真を並べながら、頭の中のチームイメージを自由に可視化したい

新しいプロジェクトチームを編成する際は毎回議論をして決めているが、議論の中でふと出たその人の性格や得意領域、メンバー同士の関係性など、頭の中にあるチーム編成のイメージを十分に可視化できていなかった。そこで、メンバーの顔写真を並べたり、メモを残したりしながら制限なく自由にチームイメージを描きたいと考えている。

クリエイティブマップ
コミュニケーション
配置・異動

施策概要

フリーフォーマットのキャンバス上で、頭の中のイメージを具現化する

図形やテキストなどを使い、キャンバス上にチーム編成やメンバー同士の関係性を自由に描くことができるツールを利用。アサインを検討したい新チームと、候補のメンバーの顔写真をキャンパス上にまとめてマッピングしました。フリーフォーマットなので、本人の希望や性格などの定性情報もメモしたり、メンバー同士を線でつないだりしながら、頭の中のイメージを簡単に具現化した上で共有できています。

  • 新チームと候補メンバーをまとめてマッピング
  • 本人の希望や性格などの定性情報もメモ

カオナビを使った解決策

シェイプツールを使い、チームの区分を分かりやすくする

チームの区別をわかりやすくするために、ツールボックスからシェイプツールを選択し、配置していきましょう。オブジェクトをクリックすることで、色などのスタイルを変更可能です。

次にツールボックスからテキストツールを選択し、チーム名なども記載しましょう。オブジェクトをクリックすると、色や文字サイズも変更できます。

『メンバーを選ぶ』から『プロファイルブック』に登録した顔写真を配置する

『メンバーを選ぶ』から、プロファイルブックに登録している顔写真を選択し、メンバーを簡単に配置することができます。

また、ツールボックスからラインツールを選択すると、メンバー同士を線でつなげることも可能。オブジェクトをクリックすると、線の太さも変更できます。メンバー間の関係性を可視化する際に、役立つでしょう。

テキストツールを使用し、キャンバス上にメモを残すこともできるため、性格や業務への希望などを記載しておくことで、定性情報も含めて頭の中のイメージを具現化。スクリーンショットなどで、共有も簡単にできます。

カオナビ設定手順

  1. ツールボックスからシェイプツールを選択し、チームの枠を配置
  2. 『プロファイルブック』に登録した顔写真を配置する
  3. ラインツールやテキストツールを使ってメンバー間の関係性や性格を可視化

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