活用テクニック

アンケート作成は、カオナビの管理者（Adm）ユーザーだけでなく、管理者権限を持たない一般ユーザーにも作成権限を付与できます。現場で自由にアンケート作成を行い募集を実施してもらうため、管理職クラス以上の社員は『ボイスノート』でアンケートを自由に作成できるようにしました。

アンケートは項目パーツをドラッグ＆ドロップするだけで簡単に作成できます。項目パーツは7種類あり、選択肢から１つだけ選べるものや複数選べるもの、フリーテキストで入力できるものなどがあります。そのため、質問内容に適したパーツを使ってアンケートを自由に作れます。

未経験者も歓迎、という募集を行う際は全社員に向けてアンケートを実施しますが、「納期が短くすぐに対応してほしい」といった場合は経験者にのみ募集をかける場合もあります。その場合は、『プロファイルブック』に登録された業務経歴や保有資格などの情報を使って検索を行い、絞り込まれた人を対象者としてアンケートを作成します。

回答結果は個人別に回答内容を確認することもできますが、グラフやCSV出力をすることで回答をまとめて確認することもできます。人数の確認だけでしたらグラフで自動集計されているので、人数をカウントする必要はありません。

グラフをクリックすると、その回答を選択した人を確認できます。「はい」を選んだ顔ぶれの中から社員の詳細を知りたい場合は、顔写真をクリックすることで『プロファイルブック』のメンバー詳細ページを表示できるため、希望者の情報をすぐに確認することが可能です。

また、CSVでは１人１行で回答結果が出力されるため、Excelでの集計に活用することができます。グラフでは確認できない自由記述内容もCSV上では取りまとめることができます。