活用テクニック

データ連携を行う評価イベントのメニューから、『データ連携開始』をクリックします。

確認メッセージが表示され、『実行』をクリックすると、連携先のプロファイルブックのシート作成を開始します。シートの形式は『単一レコード／横型』となり、スペースエリア以外のすべてのパーツが連携されます。

連携設定が完了すると、以下のように表示されます。

『レイアウト設定』から、連携先のシートを確認します。該当のシートはイベントと同じ名称で『データ連携』フォルダ内に作成されます。

『レイアウトの編集』をクリックし、連携先のシートを編集します。不要なパーツを削除したり、パーツの並び替えや長さの調整を行います。

また、連携したシートは管理者（Adm）ユーザーだけが参照・編集できる状態です。
一般ユーザーが利用できるようにするには、『アクセス管理＞見える情報』『アクセス管理＞編集できる情報』にて、該当のロールでシートを参照・編集可能に設定します。

データ連携を行う評価イベントのメニューから、『回答データの同期』をクリックします。確認メッセージが表示され、『実行』をクリックすると、同期を開始します。

同期は自動更新ではないため、評価データの更新を反映させたい場合は、再度「回答データの同期」を行ってください。

同期した評価データをシャッフルフェイスで利用するためには『カスタム設定』を行う必要があります。カスタム設定のうち、シャッフルフェイスで利用できる設定は『ソートキー』『ラベル』『表示軸』の3つです。

今回は評価結果をシャッフルフェイスの表示軸に設定したいため、『表示軸』を設定します。その他、シャッフルフェイスで利用したい項目がある場合も、同様にここで設定します。

評価結果を縦軸、所属を横軸に設定し、配置や抜擢の検討を行います。その他、右側の操作アイコンからラベルを追加したり、所属を絞り込んだりすることも可能です。